Karriere & Jobs

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschen-rechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.
Derzeit beschäftigen wir in unserer Organisation etwa 35 MitarbeiterInnen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Konstanz und Berlin.

Derzeit haben wir folgende Stellen zu besetzen:

Referent Direktmarketing und Database-Fundraising (m/w/d)
Programme Quality Advisor (m/w/d) 
 

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat Sozialmarketing und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:

Referent Direktmarketing und Database-Fundraising (m/w/d)

Du entwickelst für das Referat Sozialmarketing und Kommunikation Direktmarketing-Maßnahmen im Fundraising.

• Dienstort: Konstanz – Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
• Pensum: 30- bis 40-Stunden-Woche 
• Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen

Deine Aufgaben:

• Planung, Umsetzung, Auswertung und Optimierung von 13 bis 16 analogen Mailings pro Jahr (u.a. 11 bis 14 Spendenmailings sowie analoge Mailings zu anderen Anlässen) in Zusammenarbeit mit Agentur-Dienstleistern bei der Produktion und Abwicklung
• Dabei Einrichtung und Durchführung von Selektionen auf RFM-Basis in unserer Sextant-Spenderdatenbank sowie zukünftig auf AI-Basis
• Weiterentwicklung von Prozessen und Workflows, insbesondere im AI-Kontext
• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung aller Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich: Budgetverantwortung gemäß Spenden-KPIs und bezgl. Produktionsbudget, regelkonforme Beschaffung unter Einhaltung aller Compliance-Anforderungen, Erstellung von Reports

Was Du mitbringst:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der selbstständigen, vollumfänglichen Abwicklung von analogen Mailings im Fundraising-Bereich
• Datenbank-Expertise in der Selektion von Spendern sowohl auf RFM-Basis als auch auf AI-Basis
• Ausgeprägtes redaktionelles Gespür für Fundraising-Mailings sowohl in Wort als auch bezgl. Bild
• Aufgabenbezogene Erfahrung mit Agentur-Dienstleistern in der Fundraising-Branche
• Bereitschaft und Fähigkeit der crossmedialen Anreicherung von analogen Mailings
• Eigene Produktionskompetenz in einschlägigen Tools (Photoshop, InDesign, Adobe Premiere)
• Bereitschaft, neue Wege zu suchen und zu beschreiten, insbesondere im Crossmarketing bezgl. Digital Marketing, E-Mail-Marketing, Marketing Automation

Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit auf interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Faires NGO-Gehalt inkl. 13. Monatsgehalt
• Firmenfitness mit Hansefit
• Eine Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in Konstanz am Bodensee mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeit zu Reisen in Projektländer

Was uns wichtig ist:                                                                          

Wir schätzen Perspektivenvielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Und jetzt? Bewirb Dich:                                                                          

Wenn Du mit Deinen Fähigkeiten uns unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!

Bitte sende uns über unser Bewerbungsportal folgende Unterlagen:

• Anschreiben (inkl. Deiner Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und wie Du auf uns aufmerksam geworden bist)
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Arbeitsproben in Form analoger Mailings

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, möchten wir wissen, welche Rolle christliche Werte in Deinem Alltag spielen. Teile uns das gerne in Deinem Anschreiben mit.

Bewerbungsfrist: 31. August 2026

Wir behalten uns ein erstes Gespräch vor Ablauf der Frist vor.

Noch Fragen?

Dann hilft Dir gerne Erdenezaya Schmid unter Tel. 07531 9450-170 oder schmid@hoffnungszeichen.de weiter.

Zur Verstärkung unserer Programmreferate suchen wir zum 1. Oktober 2026 Dich als:

Programme Quality Advisor (m/w/d)

Du unterstützt die Programmreferate dabei, dass internationale Projekte wirksam, regelkonform und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden. Du verbindest analytisches Denken mit Beratungskompetenz und hast Freude daran, Prozesse, Standards und Partnerschaften weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Programme Quality Advisor (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition gestaltest Du das Qualitätsmanagement unserer internationalen Programme aktiv mit. Du arbeitest eng mit Programmreferaten, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung unserer Projektarbeit.

• Dienstort: Konstanz - Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
• Pensum: 40-Stunden-Woche
• Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen
• Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Option auf Entfristung und langfristige Zusammenarbeit

Deine Aufgaben:

Qualitätsmanagement

• Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards für die Planung, Umsetzung und Steuerung internationaler Projekte
• Beratung von Projektteams zu Qualitätsanforderungen und Geberanforderungen
• Ausbau und Anwendung von Fachwissen zu öffentlichen Fördermitteln, insbesondere im Kontext von BMZ- und AA-geförderten Projekten
• Analyse, Bündelung und Koordination von Verbesserungsbedarfen bei Prozessen, Tools und Vorlagen
• Mitarbeit an der praktischen Umsetzung organisationsweiter Compliance-Themen und interner Richtlinien

Entwicklung von Standards und Instrumenten

• Erarbeitung und Aktualisierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Handreichungen
• Harmonisierung und Standardisierung bestehender Vorlagen und Arbeitsinstrumente
• Weiterentwicklung von Instrumenten in den Bereichen Beschaffung, Partner Management und Projektzyklusmanagement
• Moderation von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Referaten und Stakeholdern

Partner Management und Capacity Development

• Integration von Partner Capacity Development in Projektplanung und -umsetzung
• Weiterentwicklung von Ansätzen und Instrumenten für Due Diligence, Partner Assessments und Partnerschaftsmanagement
• Organisation und Durchführung von Workshops mit Partnerorganisationen
• Unterstützung einer partnerschaftlichen und lernorientierten Zusammenarbeit

Wissensmanagement und Organisationsentwicklung

• Förderung des organisationsweiten Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung durch die Planung und Durchführung von Trainings und Fachveranstaltungen
• Schulung und Beratung neuer Mitarbeitender
• Entwicklung praxisnaher Lernangebote für die Mitarbeitenden

Strategische Projektentwicklung

• Unterstützung bei der Entwicklung strategiegeleiteter Projektideen
• Beitrag zur Akquise von Drittmitteln durch hochwertige Projektkonzepte
• Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke und Partnerschaften
• Unterstützung der Programmreferate bei Planungs- und Koordinierungsprozessen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder in der internationalen Zusammenarbeit
• Gute Kenntnisse öffentlicher Förderinstrumente und Geberanforderungen, idealerweise Auswärtiges Amt und BMZ
• Erfahrung in der Entwicklung von Richtlinien, Prozessen, SOPs oder Organisationsstandards
• Kenntnisse in Compliance-, Risiko- und Qualitätsmanagementprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
• Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen

Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
• Faires NGO-Gehalt (Einstieg je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TVÖD 10 VKA) inkl. 13. Monatsgehalt
• Firmenfitness mit Hansefit
• Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude in Konstanz am Bodensee mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Projekteinsätze im Ausland (inkl. Gefahrenzulage)

Was uns wichtig ist:                                                                          

Wir schätzen Perspektivenvielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Und jetzt? Bewirb Dich:                                                                          

Wenn Du mit Deinen Fähigkeiten uns unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!

Bitte sende uns über unser Bewerbungsportal folgende Unterlagen:

• Anschreiben (inkl. Deiner Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und wie Du auf uns aufmerksam geworden bist)
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, möchten wir wissen, welche Rolle christliche Werte in Deinem Alltag spielen. Teile uns das gerne in Deinem Anschreiben mit.

Bewerbungsfrist: 07. August 2026

Wir behalten uns ein erstes Gespräch vor Ablauf der Frist vor.

Die Einstellung steht unter dem Vorbehalt der endgültigen Mittelbewilligung. Wir möchten transparent darauf hinweisen, dass die Besetzung der Stelle erst erfolgen kann, sobald die entsprechenden Haushaltsmittel verbindlich zur Verfügung stehen.

Noch Fragen? Dann hilft Dir gerne Nina Helin unter Tel. 07531 9450-170 oder helin@hoffnungszeichen.de weiter.

Unsere internationalen Stellenausschreibungen sind hier zu finden.